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河南机电职业学校合同管理办法

 发布时间:2021-12-28 作者:admin 


 

    第一条 为进一步规范合同管理,促进学校改革和发展,根据《中华人民共和国民法典》以及有关法律法规,结合学校实际,特制定本管理办法。

    第二条 本办法所称合同是指学校法定代表人或者学校法定代表人授权委托的代理人代表学校与自然人、法人或者其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第三条  学校合同中涉及的国家秘密、商业秘密和内部工作事项等,未经批准,任何人不得以任何形式泄露。

第四条  学校禁止倒签合同。倒签合同是指,在合同签订生效之前已经开始实际履行,在履行过程中或履行完毕之后补签合同。

第五条 学校党政办公室(以下简称党政办)是学校合同的审查部门,党政办的法务为学校合同审查审批提供咨询意见。

第六条 学校合同承办部门是指经学校法定代表人授权,代表学校订立、实施和管理合同的相关部门。

对外签订合同实行首签负责制度。承办部门对合同负有主体责任。

 签订合同前,合同承办部门应对合同相对方的主体资格、资质、资信状况、经营范围、履约能力、经济实力、社会信誉、委托代理权限等情况进行审核。

第七条 学校合同归口管理部门是指学校授权相关职能部门,根据业务范围和工作职责,负责特定类型合同的归口管理工作。

第八条  为了精简办事程序,加强内部风险防控,学校对合同实施分级管理,分为三重一大合同和非三重一大合同。

  三重一大合同是指涉及学校重大事项决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用的合同。非三重一大合同是指除三重一大合同以外的合同,但不包括政府采购网上商城合同和政府采购委托代理协议,此两种合同由合同承办部门签字盖章即可无需审核。

第九条  非三重一大合同中按照合同范本签订的,由学校授权合同承办部门进行审核通过后,直接签订合同。

凡属未按照学校合同范本签署或对合同范本进行实质性修改的合同,合同签署前均应提交学校党政办法务进行法律审查。

第十条 三重一大合同先由合同承办部门审核,然后合同归口管理部门对合同进行业务审查,并由学校党政办法务进行法律审查。最终,分管校领导提交党委会进行研究,通过后签订合同。

 第十一条 合同一经签订,合同承办部门负责跟踪已签合同的履行情况,监督合同他方履行合同义务,确保合同得到全面履行,维护学校合法利益。

第十二条 变更或解除合同,必须说明合同变更或解除的理由、变更的内容、与原合同的关系等。变更或解除后的合同纳入本办法规定的管理范围。

第十三条 合同承办部门和合同归口管理部门应当建立合同档案登记制度,建立合同管理台账,妥善保管合同相关文件资料。

第十四条 党政办和审计部门应定期组织学校合同管理的巡视和检查工作,对合同归口管理部门和合同承办部门的管理情况进行监督评估,并向学校报告。

第十五条 在签订或履行合同过程中玩忽职守、徇私舞弊、敲诈勒索或收受贿赂的,学校依据有关规定追究当事人的责任,情节严重的移交司法机关处理。

第十六条 学校其他有关合同管理的制度或办法,如有与本办法不一致,以本办法为准。

第十七条 本办法由党政办负责解释。

 

 二零二一年十一月

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